Titre : | Le kit RM |
Auteurs : | Émile Debled, Auteur Anthony Claverie, Auteur |
Dans : | La gazette des archives (n° 251, 10/12/2018 - Année 2018-3) |
Présentation physique : | 11 p. (pp. 83-93) : illustrations couleurs, diagramme |
Mots clés : |
Archivage électronique
Diffusion de la culture |
Note générale : | L'article fait partie de la rubrique 'Transmettre et convaincre, l'archiviste au cœur d'un réseau d'acteurs' du fascicule. |
Résumé : | Pour aider les services municipaux à gérer leurs documents papier et électroniques, la Ville d’Antibes s’est engagée en 2013 dans une démarche de records management (RM). Dans un contexte de forte production documentaire, notamment[...] Pour aider les services municipaux à gérer leurs documents papier et électroniques, la Ville d’Antibes s’est engagée en 2013 dans une démarche de records management (RM). Dans un contexte de forte production documentaire, notamment numérique, elle vise à favoriser l’accessibilité aux informations, et à garantir fiabilité, intégrité et pérennité, tout en évitant de complexifier les procédures. Le 'kit RM', créé dans cette optique, réunit les huit conditions requises pour une gestion documentaire optimisée, ainsi que les outils correspondants (fiches pratiques, formation, présentation de bonnes pratiques ou encore tableau de gestion). À la clé, un label RM interne est remis aux services afin de reconnaître et de valoriser le travail accompli. Depuis l’origine du projet, les copilotes de la démarche ont veillé à communiquer, informer, former et accompagner au changement les collaborateurs, en utilisant les moyens de communication interne (intranet, bulletin interne, présentation en personne), et en créant des supports de communication innovants, voire décalés (RM-紙 et vidéos). Que ce soit au niveau de la phase de l’enquête préliminaire ou du déploiement des outils, la démarche de RM permet de (mieux) connaître les missions exercées, les documents produits et les collaborateurs eux-mêmes. Une occasion parfaite de valoriser le travail de chacun dans la collectivité et de mettre en lumière le rôle de l’archiviste. - Site de la revue. |
Localisation du fascicule-source
Exemplaires (1)
Code-barres | Cote | Support | Localisation | Section | Disponibilité | Fonds spéciaux | Note publique |
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