"Génial ce livre ! Je peux le garder pour toujours ? ..."
(un lecteur du SPW ayant découvert à la Bibliothèque centrale LE livre magique, indispensable pour traiter ses dossiers)
(un lecteur du SPW ayant découvert à la Bibliothèque centrale LE livre magique, indispensable pour traiter ses dossiers)
Petit guide pratique : "Prêts temporaires" et "Prêts permanents",
ou la différence entre "Bibliothèque" et "Economat documentaire" …
L’expression "prêts temporaires" n’est-elle pas un pléonasme ? Dans toute bibliothèque publique, oui. Mais pas au SPW ! …
Car il y existe aussi les "prêts permanents" (ou "mises en dépôt"), c’est-à-dire les ouvrages ou revues dont tel service ou tel fonctionnaire a besoin en permanence comme outils de travail quotidiens.
Dans les 7 Directions générales opérationnelles du SPW, cet "économat documentaire" est pris en charge par la cellule documentation de chaque DGO (souvent au sein de la DFA) : en effet, chaque DGO gère sa documentation propre elle-même.
Pour les services transversaux du SPW (Secrétariat général et DGT), c’est la Direction de la Documentation et des Archives régionales (DDAR) qui assure cette mission de mise à disposition permanente d’ouvrages ou revues pour les besoins du service.
Donc, en pratique :
- vous cherchez un ouvrage pour un emprunt de quelques semaines, ou une revue à consulter ? : vous vous adressez à la Bibliothèque centrale du SPW ou aux bibliothèques spécialisées qui existent dans certaines DGO (par exemple : CDDM à la DGO 2 ; CIDe et bibliothèque de l’agriculture à la DGO 3 ; DOCATEL et bibliothèque du patrimoine à la DGO 4 ; ECODOC à la DGO 6) ;
- vous avez besoin d’un ouvrage ou d’une revue (ou d'un cédérom, d'un DVD, d'un accès payant à un site internet spécifique, ...) comme outil de travail permanent ? :
Cette règle est aussi d'application pour les ouvrages techniques, professionnels ou spécialisés dans les matières spécifiques des DGO du SPW, même si vous n'en avez besoin que pour quelques semaines : ils sont à acquérir par les DGO elles-mêmes (via leur bibliothèque spécialisée ou leur DFA).
ou la différence entre "Bibliothèque" et "Economat documentaire" …
L’expression "prêts temporaires" n’est-elle pas un pléonasme ? Dans toute bibliothèque publique, oui. Mais pas au SPW ! …
Car il y existe aussi les "prêts permanents" (ou "mises en dépôt"), c’est-à-dire les ouvrages ou revues dont tel service ou tel fonctionnaire a besoin en permanence comme outils de travail quotidiens.
Dans les 7 Directions générales opérationnelles du SPW, cet "économat documentaire" est pris en charge par la cellule documentation de chaque DGO (souvent au sein de la DFA) : en effet, chaque DGO gère sa documentation propre elle-même.
Pour les services transversaux du SPW (Secrétariat général et DGT), c’est la Direction de la Documentation et des Archives régionales (DDAR) qui assure cette mission de mise à disposition permanente d’ouvrages ou revues pour les besoins du service.
Donc, en pratique :
- vous cherchez un ouvrage pour un emprunt de quelques semaines, ou une revue à consulter ? : vous vous adressez à la Bibliothèque centrale du SPW ou aux bibliothèques spécialisées qui existent dans certaines DGO (par exemple : CDDM à la DGO 2 ; CIDe et bibliothèque de l’agriculture à la DGO 3 ; DOCATEL et bibliothèque du patrimoine à la DGO 4 ; ECODOC à la DGO 6) ;
- vous avez besoin d’un ouvrage ou d’une revue (ou d'un cédérom, d'un DVD, d'un accès payant à un site internet spécifique, ...) comme outil de travail permanent ? :
- si vous travaillez dans une DGO, vous contactez la cellule documentation de votre DGO ;
- si vous travaillez au Secrétariat général ou à la DGT, vous adressez votre demande, motivée et approuvée par votre directeur, à la DDAR (pour lire les instructions de la note de service de la Secrétaire générale du 29 mars 2017, connectez-vous préalablement à votre compte personnel Bibliowall et consultez la fiche de FAQ "L'économat documentaire des services du SG et de la DGT").
Cette règle est aussi d'application pour les ouvrages techniques, professionnels ou spécialisés dans les matières spécifiques des DGO du SPW, même si vous n'en avez besoin que pour quelques semaines : ils sont à acquérir par les DGO elles-mêmes (via leur bibliothèque spécialisée ou leur DFA).
