"Génial ce livre ! Je peux le garder pour toujours ? ..."
(un lecteur du SPW ayant découvert à la Bibliothèque centrale LE livre magique, indispensable pour traiter ses dossiers)
(un lecteur du SPW ayant découvert à la Bibliothèque centrale LE livre magique, indispensable pour traiter ses dossiers)
Petit guide pratique : "Prêts temporaires" et "Prêts permanents",
ou la différence entre "Bibliothèque" et "Économat documentaire" …
L’expression "prêts temporaires" n’est-elle pas un pléonasme ? Dans toute bibliothèque publique, oui. Mais pas au SPW ! …
Car il y existe aussi les "prêts permanents" (ou "mises en dépôt"), c’est-à-dire les ouvrages ou revues dont tel service ou tel fonctionnaire a besoin en permanence comme outils de travail quotidiens.
Pour le Secrétariat général (SPW Support et SPW Digital), c’est la Direction Documentation, Archives régionales & Publications (DDARP) qui assure cette mission de mise à disposition permanente d’ouvrages ou revues pour les besoins du service.
Dans les 6 autres SPW (ex-Directions générales opérationnelles), cet "économat documentaire" est pris en charge par la cellule documentation de chaque SPW [*] : en effet, chaque SPW (ex-DGO) gère sa documentation propre lui-même.
Donc, en pratique :
- vous cherchez un ouvrage pour un emprunt de quelques semaines, ou une revue à consulter ? : vous vous adressez à la Bibliothèque centrale du SPW ou aux bibliothèques spécialisées qui existent dans certains SPW (par exemple : CDDM au SPW Mobilité et Infrastructures ; CIDe et bibliothèque de l’agriculture au SPW Agriculture, Ressources naturelles et Environnement ; DOCATEL et bibliothèque du patrimoine au SPW Territoire, Logement, Patrimoine, Énergie ; ECODOC au SPW Économie, Emploi, Recherche ; voir les rubriques "Contacts" et "D'autres bibliothèques de l'administration wallonne") ;
- vous avez besoin d’un ouvrage ou d’une revue (ou d'un CDrom, d'un DVD, d'un accès payant à un site internet spécifique, ...) comme outil de travail permanent ? :
Cette règle est aussi d'application pour les ouvrages techniques, professionnels ou spécialisés dans les matières spécifiques des 6 SPW, même si vous n'en avez besoin que pour quelques semaines : ils sont à acquérir par les 6 SPW eux-mêmes (via leur bibliothèque spécialisée ou leur DFA ou un service spécifique [*]).
[*] Généralement, l'économat documentaire est géré par la Direction fonctionnelle et d'appui (DFA) du SPW (ex-DGO) concerné.
Pour le SPW Mobilité et Infrastructures, il l'est par la Direction des Achats et de la Logistique du Département du Support au métier
Pour le SPW Finances, il l'est par la Cellule Communication du Département du Support opérationnel.
ou la différence entre "Bibliothèque" et "Économat documentaire" …
L’expression "prêts temporaires" n’est-elle pas un pléonasme ? Dans toute bibliothèque publique, oui. Mais pas au SPW ! …
Car il y existe aussi les "prêts permanents" (ou "mises en dépôt"), c’est-à-dire les ouvrages ou revues dont tel service ou tel fonctionnaire a besoin en permanence comme outils de travail quotidiens.
Pour le Secrétariat général (SPW Support et SPW Digital), c’est la Direction Documentation, Archives régionales & Publications (DDARP) qui assure cette mission de mise à disposition permanente d’ouvrages ou revues pour les besoins du service.
Dans les 6 autres SPW (ex-Directions générales opérationnelles), cet "économat documentaire" est pris en charge par la cellule documentation de chaque SPW [*] : en effet, chaque SPW (ex-DGO) gère sa documentation propre lui-même.
Donc, en pratique :
- vous cherchez un ouvrage pour un emprunt de quelques semaines, ou une revue à consulter ? : vous vous adressez à la Bibliothèque centrale du SPW ou aux bibliothèques spécialisées qui existent dans certains SPW (par exemple : CDDM au SPW Mobilité et Infrastructures ; CIDe et bibliothèque de l’agriculture au SPW Agriculture, Ressources naturelles et Environnement ; DOCATEL et bibliothèque du patrimoine au SPW Territoire, Logement, Patrimoine, Énergie ; ECODOC au SPW Économie, Emploi, Recherche ; voir les rubriques "Contacts" et "D'autres bibliothèques de l'administration wallonne") ;
- vous avez besoin d’un ouvrage ou d’une revue (ou d'un CDrom, d'un DVD, d'un accès payant à un site internet spécifique, ...) comme outil de travail permanent ? :
- si vous travaillez au Secrétariat général (SPW Support et SPW Digital), vous adressez votre demande, motivée et approuvée par votre directeur, à la DDARP (voir la rubrique "L'économat documentaire des services du SG") ;
- si vous travaillez dans un des 6 autres SPW (ex-DGO), vous contactez la cellule documentation de votre SPW [*].
Cette règle est aussi d'application pour les ouvrages techniques, professionnels ou spécialisés dans les matières spécifiques des 6 SPW, même si vous n'en avez besoin que pour quelques semaines : ils sont à acquérir par les 6 SPW eux-mêmes (via leur bibliothèque spécialisée ou leur DFA ou un service spécifique [*]).
[*] Généralement, l'économat documentaire est géré par la Direction fonctionnelle et d'appui (DFA) du SPW (ex-DGO) concerné.
Pour le SPW Mobilité et Infrastructures, il l'est par la Direction des Achats et de la Logistique du Département du Support au métier
Pour le SPW Finances, il l'est par la Cellule Communication du Département du Support opérationnel.
